Истории успеха: Avalon

Разработка портала для хранения проектной документации для девелоперской компании Avalon


  • Трудно спорить с тем, что Львов — один из самых красивых городов Украины. И большой вклад в сохранение красоты города вносят девелоперские компании, которые разрабатывают и реализовывают проекты с учетом исторической архитектуры и канонов градостроения.

    Avalon с 2014 года занимается застройкой Львова. Как правило, в компании одномоментно протекают 8–10 активных проектов на разных стадиях, поэтому легко представить, с какими массивами документации приходится сталкиваться сотрудникам.


Клиент

Avalon
Сайт: avalon-inc.com.ua
Страна: Украина
Сфера: Девелопмент и строительство
Размер клиента: SMB (до 500 сотрудников)

Профиль клиента

С 2014 года компания занимается строительством архитектурных обьектов во Львове. Неоднократно становилась победителем European Property Awards в Лондоне.

Программное обеспечение и сервисы

Microsoft 365
Share Point
Teams
Power Automate
Azure Functions

  • Каждый проект состоит из основных этапов: анализ площадки, конкурентного окружения (вследствие чего делаются выводы о классе и типе будущего жилья), определение финансовой модели и маржинальности проекта, маркетинговое продвижение, продажи, проектирование и непосредственно строительство. Завершающим и, как правило, самым приятным этапом является ввод объекта в эксплуатацию и передача ключей инвесторам.

    Чтобы структурировать и получить real-time доступ к проектной документации, Avalon принял решение использовать облачное хранилище с четкой иерархией. Строительная компания уже оценила преимущества работы c Microsoft Teams, поэтому главным требованием было использование продуктов и сервисов от вендора Microsoft.

    Проект компании Авалон

    SMART business предложил строить портал на Microsoft SharePoint, который имеет прямую интеграцию с Teams. Это решало проблему неупорядоченных файлов и документации. Структурирование и миграция в облако позволяли сотрудникам, которые работают удаленно либо же находятся на презентации, в режиме реального времени показывать инвесторам проект. Сейчас доступ к файлам есть у каждого сотрудника с любого устройства и с любой локации.

    Также SharePoint-портал синхронизирован с локальными ресурсами компании. Это сделано, чтобы облегчить работу с «тяжелыми файлами» и программным обеспечением для архитектурных задач, таким как Autodesk Revit или AutoCAD.

    “Мы хотели идти в ногу со временем, поэтому обеспечили проектные команды структурой папок, в которых все связанные с проектом документы разнесены по определенной методологии. Команда SMART business сразу поняла нашу бизнес-потребность и реализовала проект в течение 4-х месяцев. По нашим подсчетам возврат от инвестиций компания Avalon получит меньше, чем за полгода.”

    Author's imageАнтон ШамовIT-директор Avalon

    Доступ к файлам компании имеют не только сотрудники, но и подрядчики. Avalon может быть уверен в безопасности решения, потому что платформа SharePoint уже несет версионность, а также портал синхронизирован с наземными ресурсами — то есть при необходимости всегда можно обратиться к локальным версиям. Ну и, конечно, сам по себе вендор Microsoft является отличной гарантией безопасности.

    Сайты проектов в Avalon Project Hub

    Решение подразумевает многоуровневую настройку прав доступа. Отдельно существуют доступы к каталогу или всему файлу, права записи и чтения. На данный момент в компании используются 2 роли — администратора и рядового пользователя, но планируется добавить отдельную роль для компаний, которые привлекаются на аутсорсе.

    “Мы избавились от хаотичности. Раньше определенной информацией обладал только ключевой пользователь, теперь же все сотрудники понимают, где централизировано хранится информация. Когда приходят новые люди, им легко сориентироваться и найти нужные документы без привлечения более опытных коллег”.

    Author's imageАнтон ШамовIT-директор Avalon

    Для клиента была обеспечена максимально удобная заливка файлов и возможность самостоятельно добавлять новые элементы в структуру.

    Чтобы реализовать этот проект, кроме SharePoint Online и Teams, потребовались такие сервисы:

    • Power Automate — low-code платформа, которая помогает автоматизировать рабочие процессы между приложениями и другими сервисами. С её помощью происходит синхронизация файлов и сбор данных.
    • Azure Functions также помогает создавать автоматизированные воркфлоу, но с помощью вручную написанного кода. Благодаря использованию этого сервиса удалось создать интуитивно понятный, приятный интерфейс структуры файлов.

    Жилой комплекс от компании Avalon

    “Проект Avalon — это отличная демонстрация того, как небольшая автоматизация приводит к большим изменениям в компании. Я очень рада, что инновации от компании SMART business позволяют сотрудникам Avalon перенаправлять свое рабочее время от поиска документов к более творческим задачам. И, судя по тому, насколько креативно и элегантно выглядят завершенные проекты во Львове — коллеги с Avalon отлично справляются с этой задачей”.

    Author's imageНаталья Онищукуправляющая партнерка SMART business

    “Наша компания очень внимательно следит за всеми инновациями и технологиями в мировом сообществе.

    Мы стараемся максимально быстро внедрять новые инструменты для оптимизации внутренних процессов и увеличения эффективности работы наших команд на всех уровнях.

    Сейчас, когда весь бизнес оцифровывает свои внутренние процессы, в эпоху глобальной диджитал-трансформации, внедрение нового программного обеспечения позволяет нам максимально быстро адаптироваться к любым изменениям на рынке, идти в ногу со временем, организовать работу команд внутри компании максимально эффективно, а значит — развиваться быстрее и экономить самый ценный ресурс в современном мире — время”.

    Author's imageАнастасия Давыдовакоммерческий директор Avalon

     

    Более подробную информацию о решениях и услугах SMART business можно получить по телефону +38 (044) 585-35-50 или оставить ваш запрос здесь.

  • Узнать больше

    Получите больше информации

    Поделиться в соцсетях