Нові гарячі клавіші, музика замість гудків та редагування списків і таблиць просто в чаті

Вітаємо! Платформа для комунікацій та спільної роботи Microsoft Teams продовжує зростати та розвиватися. У цій статті ми зібрали найважливіші оновлення функціональності з листопада 2021 по січень 2022.

Meeting

Гарячі клавіші для тимчасового включення мікрофону

Ви можете за замовчуванням бути присутніми на зустрічах з вимкненим звуком, щоб уникнути небажаного фонового шуму. Але якщо ви хочете щось сказати, а потім відразу повернутися до режиму mute, тепер ви можете використовувати гарячі клавіші.

Утримуйте клавіші Ctrl + Пробіл на Windows або Option + Пробіл на macOS, щоб ваші колеги вас почули. Потім відпустіть клавіші, щоб повернутися до стану вимкненого звуку.

Ця функція увімкнена за замовчуванням. Щоб вимкнути її, перейдіть в розділ «Налаштування Teams» – «Конфіденційність» та зніміть прапорець біля «Keyboard shortcut to unmute».

Кастомний фон для веб-версії

Тепер у веб-версії Teams є різні варіанти фону. Під час відеозустрічі або дзвінка ви можете розмити фон або вибрати один з фонів, наданих Microsoft, і зробити ваші зустрічі більш цікавими та комфортними.

Однак, звертаємо вашу увагу, що розмиття фону або його заміна не заважають тому, що інші учасники зустрічі зможуть побачити конфіденційну інформацію.

Музичний режим для Teams

Музичний режим високої якості дозволяє користувачам Microsoft Teams отримувати більш насичений звук під час спільного використання немовного контенту, наприклад живої музики, пісень з інших додатків або медичних сигналів під час віртуального прийому у лікаря. Режим High-Fidelity Music дозволяє значно покращити якість звуку під час дзвінків та зборів Teams. Оптимізована робота в Teams поширюється на сигнал, що потрапив у мікрофон, а також на звук, що відтворюється під час спільного використання програми або робочого столу. Дізнайтесь, як отримати високоякісний звук в Teams.

Дзеркальне відображення відео

Ви більше не побачите перевернутий текст у відео. Ця функціональність може бути критично важливою для вас, якщо ви – вчитель, який пише щось на дошці. Або якщо на тлі написаний якийсь текст. Тепер аудиторія зустрічі бачитиме текст правильно. Цю функціональність можна вимкнути у Device settings.

Контент з камери

Якщо під час нарад вам необхідно використовувати фізичну дошку, показати колегам роздруковані документи або будь-який інший контент із камери – тепер ви можете зробити це у Teams. Ви можете використовувати камеру на своєму ноутбуку або додаткову веб-камеру USB. Інтелектуальна технологія захоплення контенту виявлятиме, обрізатиме і кадруватиме зображення, покращуючи контент у відеопотоці. Людей, які стоять перед зображенням, можна зробити прозорими, щоб кожен міг чітко бачити контент. Дізнатися більше.

Хмара слів для опитувань в Teams

Чи зручно вам користуватися хмарою тегів, щоб швидко розуміти, про що йдеться у матеріалі? Тепер така функціональність є у Teams. Коли користувачі беруть участь у відкритому опитуванні, де вони пишуть відповіді текстом, ви зможете переглянути фрази, які користувачі найчастіше використовували у відповідях, в «хмарі слів».

Порядок піднятих рук

Коли в зборах бере участь багато людей, іноді вони піднімають руки, щоб висловитись. Але модератору зустрічі складно відстежити, хто підняв руку першим. Тепер у панелі учасників біля знаку руки з’являється число, і люди можуть висловитись у правильній послідовності.

Записи зборів Teams

Запис зборів у Teams дозволяє переглянути, що ви пропустили, і допомагає відсутнім надолужити втрачене в зручний для них час. За останній рік Microsoft перейшла на збереження нових записів зборів Teams у OneDrive та SharePoint, щоб забезпечити кращий контроль та можливості обміну записами. Microsoft також додала низку покращень, у тому числі:

  • Багатошвидкісне відтворення — тепер можна переглядати записи на більш низьких та високих швидкостях (від 0,5x до 2x).
  • Високоякісні стенограми. Тепер у стенограмах вказується авторство спікера під час нарад, для яких включена функція Teams Live Transcription.
  • Індексовані записи. Записані зустрічі індексуються в більш зручні для сприйняття сегменти на основі переходу між слайдами.
  • Автоматичний запис. Власники зборів можуть налаштувати автоматичний початок запису нарад.
  • Автоматичне закінчення терміну дії. Незабаром адміністратори зможуть встановити кількість днів за замовчуванням, після яких новостворені записи зборів Teams будуть переміщатися в кошик.

Phone

Транскрипція для дзвінків 1:1

Тепер доступна транскрипція дзвінків віч-на-віч у Teams. Цю функцію можна увімкнути за допомогою панелі керування у вікні дзвінка.

Chat and Collaboration

Додати опис до зображень в чаті

Зробіть повідомлення Teams більш доступними для людей з обмеженими можливостями, додавши альтернативний текст до зображень. Тепер ви можете додавати описи до зображень у повідомленнях чату Teams, клацнувши на зображення правою кнопкою миші й вибравши «Додати текст, що заміщає». Це дозволяє людям, які використовують програми читання з екрана, зрозуміти весь зміст вашого повідомлення, навіть якщо вони не бачать зображення. Детальніше про додавання тексту, що заміщає.

Компоненти Microsoft Loop в чаті Teams

Раніше ви могли спільно працювати над одним документом – чи то текстовим файлом, чи то презентацією, чи то таблицею. Тепер ви з колегами можете одночасно працювати разом над елементом у чаті або в зборах. Наприклад, ви формуєте план дій та спілкуєтеся про це в чаті. Кожен колега може real-time редагувати цей перелік. Таким чином ви уникаєте безлічі копій одного елемента.

Щоб скористатися цією функціональністю, натисніть на значок Microsoft Loop в чаті Teams. Дізнатися більше.

Кращі відповідності в результатах пошуку

Microsoft полегшує вам пошук потрібної інформації, представляючи «кращі результати» у Teams. Цей новий розділ відображається у верхній частині результатів автоматичної пропозиції. Top hits збирає найбільш релевантні для вас результати з різних доменів пошуку – людей, групових чатів, команд, каналів та файлів – і зменшує необхідність прокручувати всі результати пошуку, допомагаючи вам швидко знайти те, що вам потрібно.

Оновлена сторінка результатів пошуку в Teams

Новий інтерфейс пошуку в Teams зробить пошук повідомлень, людей, відповідей та файлів більш швидким та інтуїтивно зрозумілим. Оновлена сторінка результатів пошуку забезпечує кращий контекст та швидші результати, а релевантність на основі штучного інтелекту залежить від людей та контенту, з якими ви найчастіше взаємодієте у Teams та інших додатках Microsoft 365.

Calling

Музика під час утримання виклику

Ваші IT-адміністратори можуть налаштувати відтворення певної музики для абонентів PSTN (телефонної мережі загального користування), коли останні знаходяться на утриманні дзвінка. Тобто ваші клієнти та партнери чутимуть не нудні гудки, а те, що ви для них підготуєте.

Щоб увімкнути це, адміністратору необхідно завантажити аудіофайл, налаштувати політику утримання команд, що посилається на аудіофайл, та призначити політику групам користувачів. Дізнатися більше.

Перенаправлення викликів для незакріплених номерів

Тепер ви можете перенаправляти вхідні PSTN-дзвінки, що надходять на телефонні номери, не закріплені за обліковим записом користувача або ресурсу, іншому користувачеві, у чергу дзвінків, автосекретарю або в оголошення. Це можуть налаштувати ваші адміністраториДізнатися більше.

Якщо ви хочете навчитися використовувати інструменти Microsoft 365 (попередня назва Office 365) професійно, звертайтеся до команди SMART business.

Posted in: