Інструкція з налаштувань спрощеної системи оподаткування у Microsoft Dynamics 365 Business Central

З 1 квітня 2022 року було прийнято Закон України, що дає можливість ряду підприємств перейти на спрощену систему оподаткування. Список оновлених критеріїв дивіться у Законі #2120-20 у пунктах 9.1 – 9.10. 

Підприємства, що відповідають цим критеріям з початку квітня можуть не платити ПДВ і податок на прибуток, а почати платити Єдиний податок. Нагадуємо, що з 1 березня 2022 року також відмінили оплату ЄСВ.  

Для усіх користувачів Microsoft Dynamics 365 Business Central компанія SMART business створила інструкцію з налаштувань системи, котра відповідає на такі питання:  

  • Як зробити, щоб ПДВ не нараховувалось і не відображалось в обліку? 
  • Як зробити, щоб податкові накладні не виписувались? 
  • Як автоматично рахувати Єдиний податок за допомогою звіту? 

Як перестати нараховувати ПДВ та виписувати податкові накладні?

При переході із загальної системи оподаткування на спрощену необхідно здійснити відповідні налаштування стосовно податку на додану вартість. Існують два варіанти внесення змін: спрощений та рекомендований.

Спрощений варіант:

Шлях: ПДВ бiзнес-групи (через Пошук)

Знайдіть в списку ПДВ бізнес-груп рядок К_ПЛАТ, оберіть в полі «Створення податкової накладної» пусте значення, зніміть прапорець «Автоматичне створення ПН», якщо він був встановлений:

Перейдіть в налаштування ПДВ по цій бізнес-групі:

Визначте нульовий ПДВ ідентифікатор для усіх рядків – поле «ПДВ %»
визначиться як 0:

ВАЖЛИВО! Зміна налаштувань буде розповсюджуватись лише на нові документи. Тому потрібно перестворити існуючі, що мають базуватись на спрощеній системі оподаткування.

Рекомендований варіант:

Шлях: ПДВ бiзнес-групи (через Пошук)

Створіть нову ПДВ бізнес-групу із назвою, наприклад, «Воєнний час»:

Перейдіть в налаштування ПДВ по новоствореній групі:

Створіть стільки рядків, скільки ПДВ товарних груп у вас є в системі. При цьому можна скористатись функцією копіювання з наступним внесенням необхідних коригувань. Для цього спочатку створіть рядки з усіма необхідними комбінаціями ПДВ бізнес-групи і ПДВ товарних груп:

Потім в Налаштуваннях обліку ПДВ натисніть на кнопку «Копіювати» (для кожного рядка послідовно):

У вікні, що відкрилось, оберіть параметри рядка, з якого необхідно скопіювати значення, в рядок, що був виділений на момент запуску копіювання, натисніть ОК:

Наступний крок – зміна ПДВ бізнес-груп для клієнтів / договорів клієнтів та постачальників / договорів постачальників.

Шлях: Пакети конфігурацій (через Пошук)

Створіть новий пакет конфігурацій з довільною назвою, натиснувши на кнопку «Створити»:

Над табличною частиною натисніть «Керування» – «Новий рядок» і послідовно оберіть необхідні таблиці:

ВАЖЛИВО! Якщо ви не використовуєте договори для ведення обліку, то слід вибрати таблиці Customer (18) і Vendor (23). Інакше – додатково оберіть таблиці SMA Customer Agreement (70859611) і SMA Vendor Agreement (70859612).

Послідовно для кожного рядку оберіть мінімальний набір полів. Для цього, ставши на необхідний рядок, оберіть «Таблиця» – «Поля»:

У вікні, що відкрилось, натисніть «Очистити включене»:

А потім встановіть прапорці в колонці «Включити поле» для рядків «Name» та «VAT Business Posting Group» (попередньо знайдіть в списку):

Для таблиць з договорами замість поля «Name» додаємо поле «Discription».

Експортуємо пакет в Excel:

В створеному файлі Excel на усіх вкладках змінюємо значення ПДВ бізнес-групи в усіх рядках на код новоствореної групи:

ВАЖЛИВО! Не змінюйте більше ніякої інформації у файлі – він містить потрібну для подальшого завантаження структуру.

Після внесення змін, збережіть файл.

В створеному пакеті конфігурацій в Business Central імпортуйте модифікований файл Excel:

На наступному кроці оберіть місцезнаходження файлу на вашому комп’ютері:

Та натисніть «Імпорт»:

Наступний крок – застосування пакету:

Для наступних операцій в системі обирайте нову ПДВ бізнес-групу.

ВАЖЛИВО! Зміна налаштувань буде розповсюджуватись лише на нові документи. Тому потрібно перестворити існуючі, що мають базуватись на спрощеній системі оподаткування.

Як автоматично рахувати Єдиний податок за допомогою звіту?

Ви можете рахувати Єдиний податок вручну на базі фактично отриманих доходів або ж здійснювати автоматичний розрахунок за допомогою звіту. Для отримання звіту звертайтесь до SMART business sales@smart-it.com  

Колеги, ми вдячні за вибір системи Business Central. Сподіваємось, інструкція допоможе вам у роботі. Відбудуймо економіку України разом. 

Posted in: