Аналітика в персональному кабінеті, зручний конструктор для актуальних сторінок, синхронізація календарів з Outlook, Teams та кольорові фони для різних категорій подій

main banner release 2.6

Як розробники рішень для ефективної спільної роботи співробітників ми збираємо досвід наших клієнтів і доопрацьовуємо корпоративний портал з огляду на їхні потреби. Це робить SmartPoint Intranet максимально адаптованим під запити сучасного ринку.У листопаді маємо потужні оновлення, і ми раді повідомити вам, які саме.

Персональний кабінет як єдина точка доступу

У релізі 2.6 ми зосередилися на вдосконаленні персональних сервісів співробітників.

Персональний кабінет зазнав значних і зручних для користувачів оновлень.

По-перше, ми розширили значення корпоративної Бази знань порталу,  додавши можливість користувачам створювати власний центр компетенцій. Тепер кожен співробітник може завантажувати необхідні йому матеріали до окремого розділу.

Щоб довго не шукати потрібну інформацію, що зберігається у корпоративній Базі знань, користувачі можуть такі файли відмітити як “Обране”, і вони автоматично відобразяться у вкладці персональної Бази знань. Для кращого розуміння, це працює на кшталт формування Read List у додатках електронних книг.

По-друге, ми додали розділ, який дозволяє переглядати аналітичні звіти Power BI просто з Персонального кабінету. Користувачі можуть самостійно налаштувати потрібну кількість звітів та дашбордів у своєму кабінеті та перемикатися між ними в єдиному вікні.

По-третє, користувачі, які вже налаштували чи тільки планують інтеграцію корпоративного порталу з HR-системою для комплексного управління талантами SMART HCM & LMS, отримують повноцінний доступ до всіх її розділів з Персонального кабінету.

Що це дає?

Персональний кабінет співробітника є єдиною точкою доступу до HR-інструментів для продуктивної роботи.

Припустимо, співробітнику потрібно передивитися цілі на тиждень для планування. Немає потреби залишати сторінку та відкривати нове вікно іншої системи. Замість цього він скористається відповідною вкладкою всередині порталу та в декілька кліків отримає потрібну інформацію.

Конструктор контентних сторінок для важливих тем

Це легкий у використанні конструктор контентних сторінок, завдяки якому  HR-фахівець або інший користувач з правами доступу адміністратора створює та наповнює будь-яку кількість нових розділів найбільш актуальним контентом. Сторінки адаптивні під різні оформлення та контент.

Чому ми додали таку функціональність?

По-перше, зручна навігація по всьому порталу, по-друге, швидкий доступ до цікавих тем та сторінок.

На головний екран розділу можна вивести теми, які найбільше турбують ваших співробітників. Наприклад, інформацію про відпустки або як отримати довідку з місця роботи, а також про корпоративні сервіси, такі як відвідування кафе, спортзалу та оздоровчого кабінету.

Щоб нові співробітники не блукали порталом, використайте конструктор для наповнення розділу необхідними для адаптаційного періоду сторінками: зі стандартами компанії, брендбуком та інформацією про корпоративну культуру компанії.

По-третє, ця доробка дозволяє створити корпоративну бібліотеку з книгами для індивідуального розвитку або дозвілля співробітників.

Знаходячись у бібліотеці, користувачі бачать, які книги можна взяти, наприклад, на рецепції, а які почитати в електронному форматі.

Використовуйте цю функціональність, щоб підвищити лояльність співробітників до компанії.

Синхронізація календарів порталу, Outlook та Teams

У цьому релізі персональний календар ми синхронізували з календарями користувачів Microsoft Outlook і Microsoft Teams. Це значно спростить взаємодію користувачів щодо планування зустрічей та відвідування необхідних заходів, в тому числі й корпоративних.

Не важливо, з якого вікна ви плануєте зустріч – чи то календар Outlook, чи Teams – дані про подію з’являться в Персональному кабінеті порталу. Це працює і навпаки.

Якщо користувач планує взяти участь у корпоративному івенті та вніс подію в календар порталу, він точно не пропустить її, навіть якщо відповідатимете на листи колег в пошті. Система Microsoft Outlook повідомить про початок заходу.

Ще швидше – мобільний інтерфейс вдосконалено

У цьому релізі ми продовжили працювати над мобільною версією порталу. Мобільний інтерфейс порталу став більш адаптивним під різні типи мобільних пристроїв. Крім того, швидкість завантаження сторінок у мобільному значно підвищилась.

Гнучкість візуалізації інтерактивної мапи локацій

Оновили розділ з мапою офісів – зробили більш зручну навігацію.

Користувачам доступна функція регулювання відображення розташування локацій компанії на мапі завдяки керуванню висотою видимої частини.

Наприклад, якщо у вас розгалужена мережа точок продажу або філіали компанії знаходяться в усьому світі, ви можете збільшити висоту області відображення і побачити необхідні локації на одному екрані.

Кольорові фони для різних категорій подій у календарі

Пам’ятаєте: колись для того, щоб не забути про важливі події, ми обклеювали робочі місця яскравими різнокольоровими стікерами?

Ми вирішили перенести наш досвід у digital workplace, адже візуальні акценти для багатьох із нас є важливим елементом сприйняття. Тому додали можливість присвоєння кольорового фону для різних категорій подій у корпоративному календарі.

Користувач може розставляти акценти у персональному календарі, обравши для кожної категорії подій свій колір. Наприклад, стратегічні зустрічі з топменеджером – зелені, daily meeting з командою – жовті, а корпоративні тренінги – фіолетові.

Бажаєте вже зараз протестити оновлення? Залиште запит на sales@smart-it.com.
або заповніть форму нижче