Оновлення системи для фінобліку та інтеграції з ПриватБанк і ВЧАСНО: як модернізує процеси Inter Cars Ukraine
Inter Cars Ukraine є частиною мережі Inter Cars Group, заснованої польською компанією Inter Cars S.A., що є найбільшим дистриб’ютором автомобільних запчастин та автотоварів у Центральній і Східній Європі.
Починаючи з 2009 року, головний офіс у Польщі й представництва у 16 країнах світу вели фінансовий облік у системі Microsoft Navision. Система зручна для компаній, що «розкидані по світу», адже дає змогу вести фіноблік у єдиній системі, користуючись, відповідно, єдиною функціональністю та єдиною управлінсько-обліковою політикою.
Клієнт
Inter Cars Ukraine
Сайт: intercars.com.ua
Країна: Україна
Сфера: Дистрибуція
Розмір клієнта: Large
Профіль клієнта:
Ключовими клієнтами Inter Cars є автосервіси, перевізні компанії та автомагазини, для яких здійснюється повний цикл послуг: продаж, логістичний сервіс та технічну підтримку.
Програмне забезпечення та сервіси:
Microsoft Dynamics NAV
SMART Accounting
У 2019 році було прийнято рішення про перехід на більш сучасну версію системи – Microsoft Dynamics NAV*, що «розв’язувало руки» керівникам компанії Inter Cars Ukraine, котрі вже давно замислювалися над низкою покращень для співробітників та клієнтів.
*Сучасна назва системи – Microsoft Dynamics 365 Business Central
Які можливості відкрило впровадження Microsoft Dynamics NAV?
Спрощення інтеграції із зовнішніми системами
Нова версія Microsoft Dynamics NAV дала змогу реалізувати інтеграції з низкою зовнішніх програм, на кшталт платіжних систем чи рішень для електронного документообігу.
До прикладу, зараз виконана інтеграція із сервісом Приват24. Тепер сплатити рахунок за автотовари так само легко, як і сплатити комунальні платежі. Постачальник миттєво отримує підтвердження оплати і може відвантажувати товар.
Доступ до нового каталогу Inter Cars Ukraine
Із апгрейдом системи клієнт отримав доступ до нового каталогу, який має багато переваг: це сучасний продукт, він швидше працює, містить більше інформації. Крім того, в новому каталозі є винятково корисна функція: менеджер будь-якої філії Inter Cars Ukraine може допомогти клієнту підібрати товар, зайшовши разом з ним у систему онлайн.
Швидка дія системи
Під час використання SaaS-моделі системи розширення обчислювальних можливостей відбувається автоматично. Тобто це завдання бере на себе Microsoft, самостійно коригуючи кількість ресурсів, що потрібні для стабільної роботи системи.
У разі використання on-premises моделі завдання планування ресурсів серверів переходить на сторону компанії. Перехід на нову версію Dynamics NAV відкрив нові перспективи щодо масштабування обчислювальних можливостей та більш раціонального використання ресурсів. Це дало змогу значно пришвидшити обробку даних.
Також у новій версії з’явилася можливість обробляти документи в черзі та запускати відкладений облік. Це дає змогу розблокувати роботу користувачів за величезної кількості транзакцій та документів: система опрацьовує потік, а співробітники в цей час можуть займатися іншими завданнями.
Про локалізацію системи та бухгалтерський облік в Україні
Систему недостатньо оновити. У кожній з 17 країн необхідно було подбати про локалізацію Microsoft Dynamics NAV, тобто про адаптацію до місцевого законодавства.
«В Україні ми обрали компанію SMART business з рішенням SMART Accounting, тому що в цього партнера Microsoft була глибока експертиза, найбільша кількість інтеграцій та вдалі проєкти впровадження для аналогічної сфери бізнесу – дистрибуції автозапчастин.
Рішення SMART Accounting має регулярні оновлення. Тому ми завжди впевнені, що бухгалтерія ведеться згідно з буквою закону».
Олександр ГоманІТ-менеджер Inter Cars UkraineДетальніше про інтеграцію з ПриватБанком
Раніше платежі від клієнтів могли «йти в Inter Cars» кілька годин, іноді – і днів. Наприклад, якщо ви оплатили о 16:00, то могли очікувати на рознесення банківських виписок аж до ранку наступного дня. Весь цей час не маючи змоги купити товар.
Після інтеграції з платіжною системою ПриватБанку споживач отримав можливість платити одним із двох зручних способів:
- З будь-якого терміналу ПриватБанку в будь-якій точці країни.
- За допомогою телефону, просто відсканувавши QR-код.
Це значно пришвидшило всі процеси.
«З початком війни ми були змушені робити менші розстрочки клієнтам, адже вільних грошей у компанії не було. І справа не лише в загальному погіршанні економічної ситуації в Україні, а в тому, що, відступаючи, війська російської федерації повністю знищили офіс та центральний склад компанії Inter Cars Ukraine, які розташовувалися в селі Горенка Київської області.
На момент знищення на складі зберігалися автомобільні запчастини на суму понад 460 000 000 грн. Тож настав час заощаджувати: як людські ресурси, так і кошти. Тому платежі безпосередньо на філії за 2-3 хвилини були не просто побажанням, а необхідністю».
Олександр ГоманІТ-менеджер Inter Cars UkraineНаразі інтеграцію завершено. Проєкт 100% можна назвати успішним, адже система вийшла повністю автоматизованою. Прийом платежів через ПриватБанк не вимагає практично ніякого залучення бухгалтера. Якщо раніше працівник був змушений вручну розносити платежі, орієнтуючись на призначення платежу, то тепер система сама все знаходить і все закриває.
Враховуючи, що в системі більше 60 тисяч клієнтів, це неабияк полегшило життя співробітникам Inter Cars.
Про інтеграцію з ВЧАСНО
Наразі триває процес запуску електронного документообігу в Inter Cars Ukraine. Чому це must have для сучасної компанії?
По-перше, стратегія відмови від друкованих документів – це частина турботи про навколишнє середовище.
По-друге, це економія ресурсів підприємства, покращення процесів обслуговування клієнтів, а також прискорення процесів. Усе це безпосередньо впливає на ефективність бізнесу.
Багато компаній починають процес впровадження електронного документообігу з обміну рахунками, актами та видатковими з контрагентами, що дає миттєвий ефект, а вже потім переходять до питань підписання внутрішніх документів. Тому якщо інтеграція з ВЧАСНО здається непідйомним завданням, то можна брати приклад з Inter Cars Ukraine і впроваджувати електронний документообіг поступово.
«2022 рік показав, що Україну та українські бізнеси зокрема не спинити. Inter Cars Ukraine втратили центральний склад із товарами на мільйони доларів, їхні філії у Миколаєві, Харкові, Херсоні опинилися у вкрай складному становищі.
І як відреагувала на ці виклики воєнного часу компанія? Вона не лише працює, а й відкриває нові філії та інвестує в цифрову трансформацію. Перехід на нову версію системи виконано, інтеграцію з ПриватБанком завершено. Інтеграція з ВЧАСНО завершиться у 2023 році.
На сайті компанії я побачила таку фразу: «Робити все, що в твоїх силах – заради Перемоги». Ми у SMART business повністю підтримуємо це гасло. Працюємо на Перемогу.».
Наталія ОнищукСЕО SMART businessБільш детальну інформацію про рішення та послуги SMART business можна отримати за телефоном +38 (044) 585-35-50 або залишити ваш запит тут.
Дізнайтеся більше