Success Story: Arterium

Як Arterium використовує data-driven підхід для підвищення ефективності прийняття рішень

  • Arterium створює та розповсюджує в Україні та на міжнародних ринках якісні й ефективні лікарські засоби для забезпечення здорового, тривалого та більш продуктивного життя.

Клієнт

Arterium
Сайт: arterium.ua
Країна: Україна
Сфера: Виробництво та дистрибуція лікарських засобів
Розмір клієнта: Корпорація, понад 3000 співробітників

Профіль клієнта:

Корпорація Arterium — одна з найбільших фармацевтичних компаній України, заснована у 2005 році. У портфелі компанії – 147 засобів для здоров’я людини та 17 ветеринарних препаратів.
До складу корпорації входять ПАТ «Київмедпрепарат», лідер України з виробництва антибактеріальних препаратів, та ПАТ «Галичфарм», провідний український виробник препаратів на рослинній основі.

Програмне забезпечення та сервіси:

Microsoft Power BI
Microsoft Azure

  • Корпорація не лише здійснює всі виробничі процеси відповідно до Належної Виробничої Практики (GMP), а й активно модернізує та вдосконалює усі бізнес-процеси на підприємствах та у Дослідних центрах. Впроваджуючи інновації й активно розвиваючись, Arterium прагне, щоб кожен пацієнт і кожен лікар постійно відчували турботу та були впевнені у високій якості продукції компанії.

    Працівники виробничої команди підприємства Arterium

    Чому виникла потреба у запровадженні data-driven підходу?

    Наразі у продуктовому портфелі компанії понад 150 препаратів. Вони виготовляються на двох заводах у Києві та Львові. Щоб приймати ефективні управлінські рішення, а також прогнозувати випуск продукції, менеджменту компанії потрібні правильні вихідні дані – про кількість вироблених лікарських засобів, відповідність планам, про обсяги дефектури та рекламації.

    У 2021 році Arterium поставив перед собою дві цілі: отримати можливість відслідковувати КРІ заводів у режимі реального часу і, внаслідок такого data-driven підходу, вчасно приймати рішення для запобігання будь-яких відхилень у діяльності заводів.

    «В першу чергу ми хотіли мати можливість отримувати актуальну інформацію онлайн з будь-яких пристроїв. Також для нас було важливим мати змогу максимально деталізувати звіти, щоб розуміти – які плани виконуються, які є відхилення, та що могло спричинити ці відхилення.

    Для фармацевтичної сфери швидка реакція на мінімальний відхід за межі норми є критично важливою. Адже якщо бодай 1 з десятків фармакотехнологічних показників лікарських засобів хоч на 0,01% виходить за межі норми – уся партія вважається забракованою та ніколи не потрапить до аптек та лікарень.»

    Author's imageІрина Гнатівкерівник Дослідного центру

    Arterium прагне формувати довіру споживача та надавати йому продукт найвищої якості. Саме для підтримки цієї мети в корпорації продовжують впроваджувати зміни у процесах на виробництві.

    Працівники складу готової продукції

    Як аналізували критичні показники виробництва до впровадження Power BI?

    В Arterium існувала сформована модель управлінської звітності, яку вели в Excel-таблицях. Усі важливі дані з двох виробництв зберігались у системах IFS/SCADA і 1С. Через відсутність єдиного інструменту для отримання інформації про виробництво аналітикам доводилось вивантажувати різні формати звітності з різних систем та в ручному режимі зводити показники в єдиний документ.

    Ведення звітності в Excel-таблицях мало ряд ризиків:

    • Ймовірні помилки через людський фактор;
    • Потенційна втрата інформації;
    • Одні й ті ж дані могли по-різному трактуватись різними людьми.

    Тому головною метою співпраці SMART business та Arterium була систематизація процесу збору даних та впорядкування показників з різних джерел. А також наочне відображення аналітики у вигляді інтерактивних дашбордів.

    Вибір критичних показників виробництва та їхнє відображення у Microsoft Power BI у реальному часі

    Для впорядкування процесу побудови звітів Arterium спільно з командою SMART business провели перегляд KPI та визначилися з переліком найважливіших звітів, які першочергово було необхідно реалізувати в рамках проєкту, а саме:

    • Виконання замовлень на виробництві у заданий час;
    • Виконання стратегічного плану;
    • Продуктивність в номінальних одиницях за попередній період;
    • Перерахунок і вибірка за одиницями виміру;
    • Фактична дефектура;
    • Дефектура майбутнього періоду;
    • Рівень виконання замовлень;
    • Виконання плану продажів;
    • Відображення якості вхідних матеріалів;
    • Індекс критичного браку до списання;
    • Рекламації.

    «Спільний проєкт зі SMART business – це не лише історія про запровадження сучасного інструменту від Microsoft. Це історія про те, як ми повністю переглянули наш підхід до збору звітності та аналітики. Arterium не просто автоматизував «старі» бізнес-процеси, а переглянув саму модель звітування».

    Author's imageІрина Гнатівкерівник Дослідного центру

    Підвищення ефективності ухвалення рішень за допомогою нової моделі звітності

    Завдяки зміні моделі звітності та впровадженню Microsoft Power BI менеджери Arterium отримали гнучкий та мобільний інструмент, який допомагає приймати виважені рішення, опираючись на підтверджені вихідні дані у звітності.

    Аналітичні звіти Arterium (з модельними даними)

     

    «Станом на початок 2022 року Arterium реалізував ряд звітів для виробництва, логістики та якості. Оскільки вже очевидні результати проєкту, ми розглядаємо можливості масштабування рішення на R&D та фінансовий департаменти».

    Author's imageІрина Гнатівкерівник Дослідного центру

    «Історія компанії Arterium – це історія не лише про автоматизацію. Це історія про істинну турботу про свого кінцевого споживача шляхом глибинних перетворень самого бізнесу. Arterium розуміє, що тримати найвищу планку якості продукції можливо лише шляхом постійних інвестицій в організацію бізнес-процесів.

    І саме вектор на розвиток та інновації допомагає компанії реалізовувати їхню місію: «дати змогу кожному пацієнту, лікарю та бізнес-партнеру відчути турботу, відповідальність та впевненість, яку Arterium вкладає у високу якість та ефективність продуктів».

    Author's imageНаталя ОнищукСЕО SMART business

     

    Більш детальну інформацію про рішення та послуги SMART business можна отримати за телефоном +38 (044) 585-35-50 або залишити ваш запит тут.

  • Дізнайтеся більше

    Отримайте більше інформації

    Поділитися у соцмережах